Ansprechpartner der Gastgeberstädte

Zentrale Koordinierung/Organisationsleitung

Die Zentrale Vorbereitungsarbeitsgruppe besteht aus Vertretern der Euroregionen der drei Länder, der Wojewodschaft Jelenia Gora, dem Kraj Liberec, der Sächsischen Staatskanzlei, dem Landkreis Löbau-Zittau und der Städte Bogatynia, Hrádek nad Nisou und Zittau sowie dem Projektmanagement des Städteverbundes

Einzelaufgaben:

  • Verantwortung Gesamtkonzept
  • Zentrale Zeitplanung und Kontrolle
  • Ansprechstelle für Bundes-/Landesministerien sowie EU-Kommissionen
  • Koordinierung der Einladungen für Veranstaltungen (z.B. Festakt)
  • Themen- und Mottofragen
  • Außenvertretung der Gesamtveranstaltung
  • Rechtliche / versicherungsrechtliche Fragen
  • Personaleinsatzplanung

Ansprechpartner

Polen

Tschechien

Deutschland

Herr Szatkowski

Tel.: 0048 75 7732365

Frau Zimmermannová

Tel.: 00420 485 140 115
Mobil: 00420 723 255 696
Fax: 00420 485 140 189
e-Mail: mistostarostamuhradek.cz

Herr Mauermann

Tel.: 0049 3583 752 103
Fax: 0049 3583 752 193
e-Mail: t.mauermannzittau.de

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

  • Presse- und Marketingkonzept
  • Koordination, Erstellung Flyer, Plakate, Programme
  • Pressemitteilungen, -konferenzen
  • Betreuung von Medienvertretern
  • Vermittlung von Interviewpartnern
  • Internetauftritt
  • Fotodokumentation
  • Pressespiegel

Ansprechpartner

Polen

Tschechien

Deutschland

Frau Kras

Tel.: 0048 75 77 32 341
e-Mail: agakras1o2.pl

Herr Štrupl

Mobil: 00420 776 194 130
e-Mail: vstruplvolny.cz

Herr Sedláček

Mobil: 00420 777 011 884
e-Mail: sedlacekhradek.cz

Frau Heptner

Tel.: 0049 3583 752 386
Fax: 0049 3583 752 193
e-Mail: i.heptnerzittau.de

Programmgestaltung

  • Planung/ Koordination der gemeinsamen Programme
  • Sicherung der Vielfältigkeit unter Einbeziehung von Vereinen/ Einrichtungen/ Schulen/ Sport
  • Auswahl der Veranstaltungsorte in Zusammenarbeit mit der Technischen Sicherstellung
  • Ermittlung Medienbedarf
  • Management u. Controlling an den Veranstaltungstagen
  • Organisation von Podiumsgesprächen
  • Schaffung von Höhepunkten in der Programmgestaltung
  • Handel und Versorgung, Schausteller

Ansprechpartner

Polen

Tschechien

Deutschland

Herr Izydorczyk

Tel.: 0048 75 77 35 522
e-Mail: hizonet.pl
oder hizop.pl

Frau Libnarová

Tel.: 00420 485 140 141
Mobil: 00420 723 458 176
Fax: 00420 485 140 189
e-Mail: libnarovamuhradek.cz

Frau Steudner

Tel.: 0049 3583 752 140
Fax: 0049 3583 752 204
e-Mail: w.steudnerzittau.de

Technische Sicherstellung

  • Verkehrskonzept, Verkehrslenkung, Ausschilderungen
  • Parkplätze
  • Medienbereitstellung (Energie, Wasser etc.)
  • Kommunikationskonzept u. Umsetzung
  • Fuhrpark
  • Bühnenorganisation, Beschaffung/Aufbau
  • Shuttle-Verkehr
  • Infrastrukturelle Maßnahmen
  • Reinigung, Entsorgung
  • Gestaltung Veranstaltungsorte unter freiem Himmel
  • Stadtbildgestaltung
  • Ordnung und Sicherheit einschl. Grenzorgane/ Rettungskräfte
  • Grenzerlaubnisse
  • Sanitäre Einrichtungen

Ansprechpartner

Polen

Tschechien

Deutschland

Herr Bzowski

Dyrektor Centrum Kultury w Bogatyni

(Direktor des Kulturzentrums in Bogatynia)

Tel.: 0048 75 32522
Mobil: 0048 604615538

Pavel Weiss

Tel.: 00420 485 140 085
Mobil: 00420 602 345 966
e-Mail: mep_hradekvolny.cz

Václav Krejčík

Tel.: 00420 485 140 159
Mobil: 00420 602 131 278
e-Mail: ts.hradeklbc.pvtnet.cz

Herr Hiltscher

Tel.: 0049 3583 752 321
Fax: 0049 3583 752 369
e-Mail: m.hiltscherzittau.de

Gäste- und VIP-Betreuung

  • Unterbringung Hotels, Pensionen
  • Betreuung VIP's, Organisation individueller Besuchsprogramme
  • Zentrale Anlaufstelle
  • Betreuung Partnerstädte

Ansprechpartner

Polen

Tschechien

Deutschland

Frau Szczepkowska

Tel.: 0048 75 77 32148
oder 0048 75 77 39 589

Frau Iżycka-Kuś

Tel.: 0048 75 77 39 604
oder 0048 75 77 32 482

Frau Zimmermannová

Tel.: 00420 485 140 115
Mobil: 00420 723 255 696
Fax: 00420 485 140 189
e-Mail: mistostarostamuhradek.cz

Frau Otto

Tel.: 0049 3583 752 138
Fax: 0049 3583 752 161
e-Mail: e.ottozittau.de

Finanzierung und Sponsoring

Ansprechpartner

Polen

Tschechien

Deutschland

Herr Pasztetnik

Tel.: 0048 75 64 82 130

Herr Půta

Tel.: 00420 485 140 115
Fax: 00420 485 140 189
e-Mail: mistostarostamuhradek.cz

Herr Frei

Tel.: 0049 3583 752 122
Fax: 0049 3583 752 184
e-Mail: m.freizittau.de